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投资理财

吴家小道的生意经:如何记账

时间:2013-11-28 10:03:21   作者:佚名   来源:网络转载   阅读:622   评论:0
内容摘要:现在,家庭式小生意(10万元以内)日益增多,如小饭店、小吃店、面包店、小百货店、小副食店、小五金店、小作坊、小茶店、小旅馆等等。许多家庭式小生意,几乎不请员工,全是家庭成员自己经营。采购、销售、出纳、会计、老板全是自家人,因而,不少人在经营过程中,财务账务比较简单,算账大都是将...

        现在,家庭式小生意(10万元以内)日益增多,如小饭店、小吃店、面包店、小百货店、小副食店、小五金店、小作坊、小茶店、小旅馆等等。许多家庭式 小生意,几乎不请员工,全是家庭成员自己经营。采购、销售、出纳、会计、老板全是自家人,因而,不少人在经营过程中,财务账务比较简单,算账大都是将总收 人减去总支出,盈就盈,亏就亏,盈多盈少,亏多亏少,很少坐下来分析,更少从财会报表中去分析(因为许多家庭式小生意财务过于简单,大体上就二本流水本 子,不搞什么报表)。这当中,有很多人是因为不懂得搞报表,或是不懂得去分析。

        总是不能很清楚明了的知道自己到底投入了多少 还有多少流动资金。像这种情况该怎么办呢,小生意如何做好记账呢?我们可以先看一看这些财务分析必备的条件有哪些。

         *建立健全简单的财会制度。

  *设立简单的账本。一般可设总账(本)、分户账(本)。

  *月末汇总编制报表。

操作上,可简可繁。简单一点就是每天必须要记账,就是将每日发生的营业收入、营业支出一笔笔地记在分户账 上。要分开记账,收入的记在收入账本上,支出的记在支出账本上每日都要小结当日的收、支数目。月末再将分户账进行汇总。这叫“日清月结”。汇总后再进行编 制月报表。月报表也可简可繁。简单的就是将各分户账汇总的数字填写进报表里,再进行纵横合计汇总。简单报表可设一总收入(支出)栏目,设若干收入(支出) 小栏目,小栏目要根据生意收入(支出)的具体情况来设定,如支出中有水、电、气支出的,小栏目就一定要设水、电、气支出。季报表就是在搞好月报表的基础上 进行编制的,即将三个月的月报表汇总即可。年报表是将全年各月(或季)报表进行汇总即可。

财务分析操作要点

  (1)全揽式。


        所谓全揽式,就是对报表进行全面的细看一至二遍,总体上记住本月(季)的一些基本经营情况。比如这个月总收入多少,总支出多少,是盈利还是亏损等。

  (2)重点式。

        重点式就是对报表的重点部分,要进行仔细认真的排看,通过排看,回忆本月(季)的一些生产经营情况,从中发现问题,达到了解情况、改进问题的目的。

  (3)对比式。

        对比式就是将本月(季)的务项目与上月(季)的各项目进行对比。通过对比,从中发现问题,找出问题。对比式很容易找出生意中的一些薄弱环节和漏 洞。如这个月水电费比上个月突然增加30%,那你就要问个为什么了,是生产量增大了,产品增加了,还是别的原因?如果一切的上个月一个样,而光是水电费增 加,就要进行整改了,肯定是哪些出了漏洞。

        又如,这个月的营业额突然增加30%,而利润却同上个月一个样,那你就要查查看问题出在哪里,是什么影响了利润的同比增长……对比分析法,阿根廷了自己和自己对比外,还可和同行对比。对比式的家底账务分析是整个账务分析中最重要的一条,因而要认真做好这一条。


标签:生意经 百货店 副食店 面包店 小吃店 
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