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教育局公文处理工作总结

作者:佚名  来源:网络转载  阅读:1200

    在县委、县政府的正确领导和大力支持下,我局认真贯彻执行上级的各项规定,紧紧围绕县委中心工作和全县工作大局,努力增强主动性和创造性,充分发挥公文和公文处理工作在机关工作中的重要地位和作用,积极推动公文处理工作再上新水平,认真处理公文收发,确保政令畅通,取得了一定的成绩,但也还存在一些不足之处。现将公文处理工作情况简要总结如下:

    一、提高认识,转变观念,为做好公文处理工作提供有力的思想保障。

机关公文处理工作的运转情况,体现了一个单位的整体工作水平。为此,局党委高度重视,始终将机关公文处理工作当作重要工作抓紧抓好。专门抽出具有一定文字理论水平、责任心强、业务水平高的同志从事机关公文处理工作,并由多年从事办公室工作的副主任分管此项工作,从而不断提高机关公文处理工作水平,确保机关各项工作的正常开展。

二、建章立制,规范程序,为做好公文处理工作提供制度保障。

近年以来,我们重点完善了三项制度:一是领导把关制度。我们明确分工,副主任分管公文处理工作,凡是下发的文件,都必须经分管领导对公文格式、内容等方面审核把关后,才能送主要领导签发。二是工作运行制度。我们根据公文的运行程序,对公文的起草、报送、校核、印发每个环节,公文处理人员应该干什么、怎么干、达到什么标准、与下一个环节如何衔接等都作出了明确规定,使公文处理工作有了规范的运作程序。三是责任追究制度。全方位实行公文处理工作目标责任制,将公文质量作为衡量工作实绩及年度评先树优的主要依据,从而不断增强公文处理人员的工作责任感和压力感。

三、认真校核,从严把关,避免发文过多过滥。

为提高公文处理质量,一是发文校核。从工作需要出发,坚持从严把关,少发文,克服“文山”现象的发生。二是格式校核。通过严格校核,使文件格式方面能够遵循正确的行文关系,准确恰当的选择文种,使用完整的文件格式,严防漏项等错误的发生.

四、对涉密公文的管理严密规范,杜绝泄密现象发生。

对上级下达的机密性文件和本单位发出的需要保密的文件实行三级管理制度。即本单位领导,本部门主管领导和本部门负责人三重负责的管理制度。对需要查阅文件的相关人员,在上报三级领导同意后,由本部门人员监督其查看,查阅完毕后立即归档。努力做到机密文件管理的严密和规范。

五、存在的不足及建议

通过努力,在公文处理工作中取得了一定的成绩,但还存在一些不足。一是机关文秘人员不足,影响了公文处理的进度。二是业务水平较低,工作不够仔细。在今后的工作中,我们将在努力改进,确保我单位公文处理工作进一步提高。

建议:县政府下发文件,要求公文运行工作必须有足够的文秘人员从事这项工作,各单位要在人力、物力和财力方面确保公文运行工作的正常开展。

一三年八月十四日

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