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办公室文员都要用到的电脑技巧

作者:佚名  来源:网络转载  阅读:459

一、 输入三个“=”,回车,得到一条双直线;

二、 输入三个“~”,回车,得到一条波浪线;

三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”,回车,惊喜多多;

在单元格内输入=now()   显示日期

在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日")         显示星期几

Excel常用函数大全

.隔行颜色效果(奇数行颜色):

=MOD(ROW(),2)=1

2.隔行颜色效果(偶数行颜色):

=MOD(ROW(),2)=0

3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹,可以使用公式:

=MOD(ROW(),3)=1

4.如果希望设置奇偶列不同底纹,只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可,如:

=MOD(COLUMN(),2)

5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色+自定义色):

=MOD(ROW()+COLUMN(),2)

说明:该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0,说明行数与列数的奇偶性相同,则填充单元格为指定色,否则就不填充。在条件格式中,公式结果返回一个数字时,非0数字即为TRUE,0和错误值为FALSE。因此,上面的公式也可以写为:

=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0

6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色+自定义色):

加入样式2:

=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0

二。用颜色进行筛选

excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。

如果是excel2003,需要添加辅助列,用定义名称的方法得到对应的颜色号,然后对辅助列进行排序:

颜色单元格在A列,选中B1,插入->名称->定义,输入a,下面输入公式 =get.cell(24,$a1),

此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。

将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号,将24改成63即可。

斜表头的做法:

方法一:

办公室文员都要用到的电脑技巧 - 理睬 - .

做法;

1、选中单元格,点格式,单元格,边框,先选中细实线型(见图二),再点斜线(见图三),再选中稍粗点的实线(见图四),再点外边框的图标(见图五),这样边框就画成了;

2、再选中该单元格,点格式,对齐,水平对齐选中常规或靠左;垂直对齐,选中分散对齐(上下位置不紧张时,选居中更好);

3、输入班级,按ALT+回车;再输入姓名;

4、分别在姓名和班级前面加空格,使字放在适当位置。

方法二:

图一

做法:

1、选中单元格,点格式,单元格,边框,先选中细实线型(见图二),再点斜线(见图三),再选中稍粗点的实线(见图四),再点外边框的图标(见图五),这样边框就画成了;

2、再选中该单元格,点格式,对齐,水平对齐及垂直对齐均选中分散对齐(上下位置不紧张时,选居中更好);

3、输入“姓名班级”,把字号选为18号;

4、选中“姓名”,右键,设置单元格格式,选中下标;选中“班级”,右健,设置单元格格式,选中上标;

方法三:

办公室文员都要用到的电脑技巧 - 理睬 - .

做法:

1、选中单元格,点常用工具栏中的边框工具(见图七)而加上外框;

2、 点视图/工具栏/绘图,点一下绘图工具栏中的直线工具(见图八,点击后光标会变成细十字形)后再在单元格里用带十字的光标画第一条斜线,然后再点一次直线 工具,再画第二条斜线;直线的长短或位置不合要求,可单击该线段,按住左键即可拖动线段移动位置,再把光标放到两端的园圈上按住左键拖动即可调整线段长度 和方向;

3、选中单元格,点格式/单元格/对齐,水平对齐和垂直对齐都选为两端对齐;

4、在单元格里输入“学科级别年份”,把光标放到“学科”字后面,按ALT+ENTER,再把光标放到“级”字后面,按ALT+ENTER,再把光标放到“别”字后面,按ALT+ENTER;

5、在“学科”前面、“别”前面和“年份”后面加空格,把学科、级别和年份调整到适当的位置;

6、调整单元格的高和宽及斜线的位置,使表头更好看些。

方法四:

做法:

1、选中单元格,点常用工具栏中的边框工具(见图十)而加上外框;

2、点视图/工具栏/绘图,点一下绘图工具栏中的直线工具(见图十一,点击后光标会变成细十字形)后再在单元格里用带十字的光标画第一条斜线,然后再点一次直线工具,再画第二条斜线;

3、 点视图/工具栏/绘图工具栏中的“文本框”(横排的)工具(见图十二),在任意单元格中画一文本框,右键其虚线边框中的小园圈,在右键菜单中点“设置文本 框格式”,出现下列窗口(见图十四),点其中的“颜色与线条”选项卡,在“填充”和“线条”的颜色中,均选中无色,确定。并在其中输入“学科”:

4、 移动光标到虚线边框上,使光标变成十字四箭头形状,点右键,点复制,再到别的地方粘贴三个这样的文本框;分别在那三个文本框里面输入“级”、“别”和“年 份”;把光标移到虚线边框右下角的园圈中,此时光标变成左高右低的斜的双向箭头,按住左键将边框缩到最小(见图十三);

5、移动光标到虚线边框上,使光标变成十字四箭头形状,按住左键把它们拖到适当的位置;

6、直线的长短或位置不合要求,可单击该线段,按住左键即可拖动线段移动位置,再把光标放到两端的园圈上按住左键拖动即可调整线段长度和方向;

7、要删除斜线和文本框,可以右键点直线两端或文本框边上的小园圈,再点剪切就可以了。

方法五:

做法:

1、打开WORD空文档,点表格/插入/表格,选择一行一列,大致调整方格大小约为宽3厘米,高2厘米(太小了,下一步不好调整文字);

2、点表格/绘制斜线表头,打开“插入斜线表头对话框(如图十六),选择样式二,选择字号:小四号;行标题:输入“学科”,数据标题:输入“级别”,列标题:输入“年份”,确定(提示单元格太小,不管它仍点“确定”;

 

图十九

 

3、任点一个字,边框上会出现如图十七的小园圈,右键小园圈,点组合/取消组合;

4、 点“级”字,把光标移到梳状边框上(别指向小园圈,如图十七),让光标变成十字四箭头,按住左键,再按住SHIFT,拖动“级”字到虚线框(开始拖动边框 时便会出现一个如图十八中的细虚线框,这个虚线框便是松开左键后字符的位置)与表头线框的左上两边重合,松开左键,再松开SHIFT;(按住SHIFT的 作用是使图形移动更精确一些)

5、拖动“别”字,让其虚线框左边与“级”字相差差个字宽,虚线框的上边与“级”字的一半高度平齐;

6、拖动“学”与“别”字相隔一个字宽,高与级同高;把“科”拖到与“科”平齐;

7、拖动“年”左边与“级”平齐,上下与“别”相隔一个字高;把“份”拖到与“年”平齐;

8、把表头右边线拖到“科”的右边,把表头下边线拖到“年”的下边;

9、点任一斜线,把光标放到它左端的园圈上,让光标成双向箭头形,按住左键,再按住ALT,调整斜线的两个端点到适当位置。

10、根据初步做好的表头的形状再作些调整,让其高宽和形状更合适一些。

11、把WORD中做好的斜线表头截图(注意要把边框线包含在截图中),复制到此文件中(图十九),点击它,按住其边上的园圈拖动边线到刚好和单元格的边框线重合(见图十九);

12、如果我们要再次调整单元格的大小时,我们还必须重新调整截图的大小。

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